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商务租车服务注意事项有哪些

发布日期: 2019-09-10 来源: 上海租车公司 点击: 138

  商务租车主要是用于各种商务会议或商务活动,现在各种的商务性质会议活动比较多,所以用车也是供不应求,许多车辆都是临时租赁过来的,现在上海做汽车租赁的公司比较多,对于商务会议这块租车选择什么公司好呢?要注意些什么呢?

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  会议交通保障应该引起高度重视,否则,会干扰会议的正常活动,甚至造成开不成会的严重后果。交通保障的主要任务是车辆组织、用车制度、派车管理、车辆调度、租车管理、用车检查和驾驶人员的管理。如果会议住地距会场较远,必须有车辆接送与会代表,要与会人数尽可能组织足够的车辆,以保证会议的需要。

  对于集体活动用车,因为车人多,必须加强派车管理、车辆调度、用车检查和驾驶员的管理,保证与会人员按号入座,有序乘车。不敷乘坐时,可以租车。零星用车,必须建立用车制度,规定用车的范围和任务,履行批准手续。至于领导干部用车,则应按规定予以保证。

  会议租车要注意的细节:

  (一)租车前您应先了解想租的车型的性能,价格及租车所需证件。

  (二)电话预订时需要您留下详细的相关信息,已备不时之需。

  (三)预订最好提前1-2天,预订周末的车辆需要提前2-3天。

  (四)用车天数应定最少天数,如不够用应提前在还车时间之前电话续租。

  (五)提车时,需带全所有证件,大部分证件都要原件。

  (六)签署合同前应仔细浏览合同的内容后再签字。

  (七)发车和还车验车时应仔细查看,确认无误后再签署单据。

  (八)驾驶车辆时注意安全行使。

  (九)一旦发生事故,应尽快通知相关部门,一定要有交警的事故判定书或是安委会的证明,这两样是保险理赔所必须的证明。保险一定要在第一时间通知,最迟不能超过24小时。

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  商务用车对于车辆的使用要求比较严格,一般都是配备专业的商务司机,有的还有礼仪和语言方面的要求,上面就是商务会议租车几个方面的介绍,希望对大家能有一定的帮助,上海汽车租赁公司提醒虽然租车公司多,但是很多比较综合的,所以租车商务车需要选择专业于商务车租赁服务的公司。


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